غرفة اجتماعات مليئة بمن تبقّت لديهم 8٪

لماذا يناسب المكاتب وأماكن العمل

• يغطي الموظفين والزوار من مكان واحد، بدلًا من كابل مشترك لا يعيده أحد
• يتوقف الاستقبال عن تلقّي طلب شاحن عدة مرات يوميًا
• يناسب أيضًا مساحات العمل المشتركة، حيث تغيّر الوجوه يوميًا هو جوهر المكان

المشكلة هنا

كل مكتب يحل هذه المشكلة بالطريقة السيئة نفسها: درج مليء بكابلات غير متطابقة في الاستقبال، تُعار ونادرًا ما تعود، إضافةً إلى الموظف الذي يصادف أنه يملك الكابل المناسب. والزوار الحاضرون لاجتماع طويل هم الحالة الأسوأ — يصلون بما تبقّى من شحن، ولا يعرض عليهم أحد شيئًا، وبحلول بعد الظهر يطلب أحدهم بهدوء استعارة شاحن ممن يتفاوض معه.

أين تُركَّب المحطة

يغطي الاستقبال الزوار، وهي الحالة التي تسبب الإحراج فعلًا. ومحطة ثانية بجوار غرف الاجتماعات أو في منطقة الاستراحة تغطي الموظفين، الذين لن يمشوا إلى الاستقبال من أجلها. وفي مساحة العمل المشتركة، مكان المحطة حيث يتجمع الأعضاء بالفعل — المطبخ أو الصالة — لأن الوجوه تتغير يوميًا وما يحتاج إلى شرح لن يُستخدم.

ما يتطلّبه هذا منك

ما يتطلّبه الأمر منك هو مقبس في الاستقبال أو في مساحة مشتركة. نحن نُركّب المحطة ونصونها ونبقيها مزوّدة بالبطاريات؛ لا أجهزة تشتريها ولا عقد صيانة، وهو ما يعني عادةً ألا تنتظر موافقة رأسمالية. أما كيفية سداد التكلفة فتُتّفق معك — كثير من الشركات تتحمّلها ببساطة وتقدّمها كما تقدّم القهوة، لكن هذا خيار وليس الطريق الوحيد، ولا يلزم أن يتطابق الاستقبال مع طوابق الموظفين.

أسئلة يطرحها المسؤولون

نحن طابق واحد وبه أربعون شخصًا تقريبًا. هل هذا صغير جدًا؟

ربما، ونفضّل أن نقول ذلك بدلًا من تركيب شيء يبقى دون استخدام. أربعون مكتبًا وحدها لا تكفي عادةً؛ أما أربعون مكتبًا مع تدفق منتظم من الزوار، أو مبنى به عدة مستأجرين يتشاركون استقبالًا واحدًا، فيكفي عادةً. والاختبار الصادق هو عدد من لا يعملون هناك ويمرون خلال أسبوع.

هل علينا تزويدكم بأي بيانات عن موظفينا؟

لا. لا يوجد تكامل مع أنظمتكم ولا قائمة موظفين ولا وصول ببطاقات ولا بيانات تُمرَّر في أي اتجاه. ومن يستعير يفعل ذلك عبر التطبيق بحسابه الخاص؛ فلا تتلقون شيئًا عمّن استخدمها ولا نطلب نحن شيئًا.

ماذا يحدث عند انتقالنا إلى مقر آخر؟

ننقلها أو نستردها. فالأجهزة ملكنا، ومن ثم يكون الانتقال مسألة جدولة لا مشكلة تخلّص، ولا يوجد أصل في دفاتركم يُشطب. أبلغونا قبل الانتقال لا بعده ويصبح الأمر مباشرًا.